Afschrift van huwelijksakte

Een huwelijksakte bevat alle gegevens over het huwelijk van een persoon en geldt als bewijs van de huwelijksvoltrekking.

Een huwelijk wordt ontbonden door een vonnis van de rechtbank. De ambtenaar van de burgerlijke stand waar het huwelijk heeft plaatsgevonden wordt hiervan op de hoogte gebracht door de griffie van dezelfde rechtbank. De echtscheiding wordt vermeld als melding op de huwelijksakte.

De akte van huwelijk vermeldt:

• de naam, de voornamen, de geboortedatum en de geboorteplaats van de echtgenoten
• de datum van het huwelijk
• de door een echtgenoot gekozen naam na voltrekking van het huwelijk
• de naam, voornamen, de geboortedatum en geboorteplaats van de eventuele getuigen.

Onder bepaalde voorwaarden kan je een afschrift of een uittreksel van de huwelijksakte aanvragen:

• Een afschrift vermeldt de oorspronkelijke gegevens van de akte en de historiek van de staat van de persoon op wie de akte betrekking heeft.
• Een uittreksel vermeldt daarentegen enkel de actuele gegevens van de akte, zonder vermelding van de historiek van de staat van de persoon op wie de akte betrekking heeft. Op een uittreksel is dus enkel de huidige toestand van de gegevens zichtbaar.

Wie kan een afschrift of uittreksel aanvragen?

Voor huwelijksakten wordt het recht op een afschrift of uittreksel beperkt tot:

• jezelf
• de echtgeno(o)te, overlevende echtgeno(o)te of wettelijk samenwonende
• jouw wettelijke vertegenwoordiger (bv. ouder, voogd, bewindvoerder)
• bloedverwanten in opgaande of neerdalende lijn (geen aanverwanten en zijtakken)
• jouw erfgenamen
• bijzondere gemachtigden zoals een notaris of advocaat.

Als de akte meer dan 75 jaar oud is, heeft iedereen recht op een afschrift of uittreksel.

Je kan een afschrift of een uittreksel aanvragen bij het gemeentebestuur.

Als je beschikt over een elektronische identiteitskaart (eID), kan je een afschrift of uittreksel van de akte online aanvragen:

• via het e-loket van jouw gemeente
• of via de attestenpagina van ‘Mijn Burgerprofiel’.

Sinds 31 maart 2019 worden akten van de burgerlijke stand uitsluitend digitaal geregistreerd. Dateert jouw akte van voor 31 maart 2019, dan is die misschien nog niet in digitale vorm beschikbaar. Sommige gemeenten digitaliseren oude archieven naarmate afschriften of uittreksels van de akten worden opgevraagd of wijzigingen worden aangebracht.

Als je het document zelf ophaalt:

• jouw eigen identiteitskaart of verblijfsvergunning.

Als je het document voor iemand anders aanvraagt:

• een volmacht van de betrokkene en een kopie van zijn of haar identiteitskaart
• jouw eigen identiteitskaart.

Het uittreksel wordt gratis afgeleverd..